화신사이버대학교 디지털도서관

“스마트워킹을 위한 첫걸음! 컴퓨터와 태블릿으로 활용하는 오피스 2016”
엑셀+파워포인트+워드 2016

윈도우와 더불어 마이크로소프트(Microsoft)사를 대표하는 또 하나의 축인 오피스(Office) 프로그램은 교육이나 업무 생산성에 관계된 엑셀, 파워포인트, 워드 등으로 구성되어 있습니다. ‘엑셀’은 오피스에서 가장 핵심적인 프로그램으로 간단한 서식 작성부터 수식, 함수식이 포함된 문서 작성이 강점이며, ‘파워포인트’는 다양한 형태의 발표(Presentation)에 필요한 슬라이드 작성을 돕는 프로그램입니다. 또한, 전 세계인들이 가장 많이 사용하는 워드프로세서인 ‘워드’까지가 오피스 프로그램의 핵심 구성 요소라고 할 수 있습니다.

이 책은 가장 최근에 출시된 오피스 2016(엑셀, 파워포인트, 워드)의 핵심 기능과 새롭게 추가된 요소들을 최대한 쉽게 설명하고 따라하기를 통해 자연스럽게 익힐 수 있도록 구성하였습니다. 또한, 본문에서 사용한 예제를 모바일 기기(태블릿)에서 구현할 수 있도록 축약 서술된 별도 페이지를 제공하며, 자세한 내용은 동영상 강좌로 학습할 수 있습니다. 이를 통해 모바일 기기에서의 오피스 활용법을 제대로 이해할 수 있도록 유도합니다.

* 본문 예제/완성 파일 및 동영상 해설 파일(부록 CD 없음)
따라하기에 필요한 예제/완성 파일 및 동영상 해설 파일은 영진닷컴 홈페이지(youngjin.com)의 [고객센터]-[부록 CD 다운로드]-[IT도서/교재]에서 도서명으로 검색한 후 다운로드 받을 수 있습니다.

PART 01 엑셀 2016
엑셀 2016은 마이크로소프트(Microsoft)사의 핵심 소프트웨어인 오피스 프로그램 중에서도 가장 널리 사용되는 프로그램입니다. 수식이나 함수식을 다루는 비즈니스 관련 활용성이 매우 높으며, 이를 보조하는 일반 문서 작성 기능들도 웬만한 워드프로세서 못지않게 활용할 수 있습니다. 이러한 엑셀 2016의 핵심 기능들을 챕터별로 소개합니다.

Chapter 01 엑셀 2016, 시작하기
엑셀 2016을 구성하는 기본 메뉴들을 확인하고, 문서 작업을 위해 필수적으로 알아야할 기초 과정들에 대해 짚어봅니다. 문서 파일을 열고, 닫는 방법부터, 여러 가지 형식의 데이터 입력, 수식 작성 및 셀의 참조 속성, 이름 정의, 페이지 설정 방법 등을 소개합니다.

Chapter 02 한눈에 들어오는 서식 만들기
글꼴의 크기와 색상, 강조 표시를 하는 기초적인 과정도 서식 설정이라 할 수 있지만, 일반 워드프로세서와 차별화되는 엑셀의 서식 요소는 데이터 입력을 제한하는 ‘데이터 유효성 검사’, 셀에 입력된 데이터에 따라 미리 설정된 서식이 표시되는 ‘조건부 서식’, 이외에도 ‘차트 서식’, ‘스파크라인’ 등 다채로운 내용들이 있습니다. 이들에 대해 알아봅니다.

Chapter 03 데이터 분석 및 활용
사용자가 설정한 기준에서 잘 정리된 데이터 목록들은 함수나 계산식을 적용하지 않더라도 엑셀의 데이터 분석 도구들을 통해 쉽고 간단하게 합계, 평균, 최대, 최소, 통합, 차트 비교 등을 할 수 있습니다. 해당 내용들을 하나씩 따라해보며 자신에게 적합한 데이터 관리 및 분석 기능들을 눈여겨 봐둡니다.

Chapter 04 습관처럼 사용하는 주요 함수들
함수는 복잡한 계산식을 단순하게 만드는 엑셀의 핵심 기능이지만, 종류가 많기 때문에 일반인들이 겁을 먹게 만드는 요소가 되기도 합니다. 하지만 실제 일반적인 문서 양식에 활용되는 함수는 이 책에서 다루는 2-30가지를 넘지 않는다고 확신합니다. 저자와 함께 책장을 넘기며 쉽고 간단하게 작성할 수 있는 주요 함수들을 살펴봅니다.

PART 02 파워포인트 2016
특정 제품이나 상황, 비전 등에 관한 프레젠테이션을 위한 설명 요소로써 파워포인트의 슬라이드 문서는 매우 중요하게 활용됩니다. 슬라이드 작성 과정에 더해 발표 과정까지 고려한 다양한 보조 기능들을 하나씩 알아보고, 실제 슬라이드 쇼를 진행하며 파워포인트만의 장점을 알아보는 시간을 갖습니다.

Chapter 01 파워포인트 2016, 기본기 다지기
파워포인트 2016을 구성하는 기본 메뉴들을 확인하고, 작업을 위해 필수적으로 알아야할 기초 내용들에 대해 짚어봅니다. 기본적인 문서 열고/닫기부터 여러 가지 형식의 데이터 입력, 슬라이드 작성과 관리, 인쇄 과정 등에 대해 알아봅니다.

Chapter 02 프레젠테이션 준비하기
파워포인트 작업의 목적은 발표입니다. 때문에 슬라이드 작성에 그치지 말고 실제 슬라이드 쇼를 진행하는 과정에 익숙해져야 합니다. 이를 위해 슬라이드 쇼의 진행과 상황에 맞는 쇼 재구성 등의 기능들에 대해 알아봅니다.

Chapter 03 다양한 그래픽 개체 활용하기
슬라이드는 텍스트 이외에 ‘도형’, ‘그림’, ‘스마트아트’, ‘워드아트’ 등 다양한 개체들로 구성하는 것이 일반적입니다. 이에 따라 각 개체 특성에 맞는 생성 방식과 수정 과정을 익혀야 합니다.

Chapter 04 청중의 시선을 잡아끄는 다채로운 효과들
자칫 지루해질 수 있는 발표 과정에 흥미를 돋우기 위한 요소로써 ‘동영상’, ‘사운드’, ‘하이퍼링크’, ‘애니메이션’ 등을 활용할 수 있습니다. 이들을 슬라이드에 삽입하고 옵션을 조정하는 과정을 살펴봅니다.

PART 03 워드 2016
PART 03에서는 전 세계적으로 가장 널리 알려진 워드프로세서인 ‘워드’에 대해 알아봅니다. 워드는 간편한 데이터 입력이나 서식 지정뿐만 아니라, 사용자 의도에 맞는 화면 구성 및 목차, 색인 자동 생성 등 숨어있는 장점들이 많은 프로그램입니다. 그럼 새로운 워드 2016에 대해 알아보겠습니다.

Chapter 01 워드 2016, 기본기 다지기
워드 2016을 구성하는 기본 메뉴들을 확인하고, 작업을 위해 필수적으로 알아야 할 내용들에 대해 짚어봅니다. 기본적인 문서 파일의 열고/닫기부터 여러 가지 형식의 데이터 입력, 서식 스타일을 통한 빠른 서식 적용 과정 등을 소개합니다.

Chapter 02 빠르고 효율적인 작업을 위한 보조 기능들
문서를 작성하는 과정 중에서 보다 효율적인 업무 향상을 위해 사용되는 보조 기능들을 알아봅니다. 키워드를 검색해 해당 단락이나 문장으로 빠르게 이동하는 탐색 기능이나, 미주/각주로 설명글을 넣는 고유의 기능, 목차나 색인을 빠르게 생성하는 과정 등에 대해 살펴봅니다.

Chapter 03 문서 레이아웃 편집 및 마무리 기능들
개인적으로 워드프로세서를 사용하는 핵심은 페이지를 나눠 쓰는 과정에 있다고 생각합니다. 이곳에서 다루는 ‘페이지 나누기’, ‘단 나누기’, ‘구역 나누기’ 등의 기능이 그러한 개성을 부여하는 명령들이며, 이들을 통해 잡지 등의 간행물 못지않은 레이아웃 구성을 할 수 있습니다.