책의 내용 | 작성자와 수요자가 모두 만족하는 보고서 작성법

보고서에 관한 문제는 비단 대통령비서실만의 문제가 아니다. ‘보고서 작성능력’은 효율적인 의사소통과 업무생산성 향상에 필수적인 요소다. 직장인이라면 현실에서 매일 쓰고 접하는 보고서지만, 효율적이고 생산적인 보고서를 쓰기란 쉽지 않은 일이다. 이러한 측면에서 대통령비서실의 보고서 혁신은 ‘일하는 사람이 현장에서 보여주는 혁신’의 훌륭한 본보기라 할 수 있다.
실제로 보고서 작성이 빈번한 저자들이 집필한 이 책은 각종 보고서의 문제점을 분석하고, 구체적인 작성 방법에 대해 토론하고 정리하며 우수 사례를 발굴해 놓았다. 비서실 보고서 혁신에서 두드러진 점은 ‘수요자의 눈높이에 맞춰진 혁신’이라는 것이다. 이것은 보고서 기획에서 작성까지, 보고서 유형과 관계없이 적용되는 원칙이자 이 책을 관통하는 철학이다.
책을 쓰면서 가장 역점을 둔 것은 보고서를 ‘표준화하는 것’이었다. 일반화·객관화된 표준 보고서를 만들기 위해 공무원뿐 아니라 학계, 기업, 연구소에 있는 다양한 사람들의 의견을 반영하고자 노력했다. 이 책은 대통령에게 보고되는 보고서에서 시작되었지만, 그 영역을 조직의 효율성, 생산성 향상에 응용할 수 있을 것이다.

책의 구성 | 목적과 용도에 맞는 보고서 작성법 상세 정리

이 책은 독자의 수준에 따라 입문 코스, 전문 코스로 단계를 구분하였다.
1부는 보고서 작성의 입문 코스로 현재 작성되는 보고서의 문제점을 지적하고 좋은 보고서의 요건과 표준적인 작성 절차, 그리고 일반적인 보고서 작성 방법에 관해 기술하였다. 보고서 작성 시 저지르기 쉬운 오류와 칭찬받는 보고서 작성 방법을 사례와 함께 소개했다.
2부에서는 보고서 유형을 정책보고서, 상황·정보보고서, 회의보고서, 행사보고서로 구분하고 유형별 작성 방법을 소개했다. 전문적으로 보고서 작성요령을 알고 싶다거나 매뉴얼 형태로 찾아보고 싶은 독자가 쉽게 참고할 수 있도록 하였다. 또한 보고서를 작성해본 경험이 있는 공무원이나 회사원들에게 유용한 내용을 실었다.
3부에서는 대통령비서실 현장 탐방을 통해 실제로 비서실에서 업무가 어떻게 처리되는지를 가벼운 필체로 소개하였다.
또한 대통령비서실에서 작성된 보고서들 중 좋은 사례를 엄선하여 CD에 담았다. 보고서 작성자와 수요자 모두를 만족시키는 보고서를 쓰는 데 큰 도움이 될 것이다. 이제 보고서를 통해 당신의 능력을 보여줄 때다. 대통령을 움직이는 한 장의 보고서, 그 비결을 당신의 상사에게 활용하라!